Kiekvienas, kas vysto individualią veiklą ar mikro verslą, žino, kaip lengva pasiklysti tarp daugybės užduočių. Kartais atrodo, kad viskas svarbu ir viskas skubu. Tačiau norint efektyviai valdyti laiką ir pasiekti tikslus, būtina mokėti nustatyti prioritetus. Vienas iš paprasčiausių ir veiksmingiausių būdų tai padaryti – naudoti Eisenhowerio matricą.
Kas yra Eisenhowerio matrica?
Eisenhowerio matrica – tai laiko valdymo įrankis, padedantis suskirstyti užduotis pagal jų svarbą ir skubumą. Šis metodas pavadintas pagal Dwightą D. Eisenhowerį, 34-ąjį JAV prezidentą, kuris garsėjo savo gebėjimu efektyviai valdyti laiką ir priimti sprendimus. Matrica padeda atskirti, kurios užduotys reikalauja skubaus dėmesio, kurios yra svarbios ilgalaikiams tikslams, o kurios gali būti deleguotos ar net visiškai pašalintos.
Kaip veikia Eisenhowerio matrica?
Matrica suskirstyta į keturis kvadrantus:
-
Skubios ir svarbios (Daryti dabar): Tai užduotys, kurios reikalauja nedelsiamo dėmesio, pavyzdžiui, klientų skundai ar svarbūs terminai.
-
Svarbios, bet neskubios (Planuoti): Tai užduotys, kurios svarbios ilgalaikiams tikslams, tačiau nereikalauja skubaus veikimo, pavyzdžiui, strateginis planavimas ar naujų įgūdžių mokymasis.
-
Skubios, bet nesvarbios (Deleguoti): Tai užduotys, kurios turi būti atliktos greitai, tačiau nėra svarbios jūsų pagrindiniams tikslams, pavyzdžiui, kai kurie el. laiškai ar skambučiai.
-
Neskubios ir nesvarbios (Eliminuoti): Tai užduotys, kurios nei skubios, nei svarbios, pavyzdžiui, nereikalingas naršymas internete ar socialinių tinklų peržiūra.
Kaip taikyti matricą praktikoje?
-
Surašykite visas užduotis: Pradėkite nuo visų užduočių, kurias turite atlikti, sąrašo.
-
Įvertinkite svarbą ir skubumą: Kiekvienai užduočiai nustatykite, ar ji svarbi ir/ar skubi.
-
Priskirkite užduotis atitinkamiems kvadrantams: Pagal įvertinimą, priskirkite užduotis vienam iš keturių kvadrantų.
-
Veikite pagal prioritetus: Pradėkite nuo pirmojo kvadranto užduočių, tada pereikite prie antrojo, trečiojo ir galiausiai ketvirtojo.
Pavyzdys:
Tarkime, esate amatininkas, turintis internetinę parduotuvę.
-
Skubios ir svarbios: Klientų užsakymai, kurių terminas šiandien.
-
Svarbios, bet neskubios: Naujos kolekcijos kūrimas.
-
Skubios, bet nesvarbios: Atsakymai į bendro pobūdžio užklausas.
-
Neskubios ir nesvarbios: Socialinių tinklų peržiūra be konkretaus tikslo.
Patarimai:
-
Būkite sąžiningi: Vertindami užduotis, būkite objektyvūs ir sąžiningi.
-
Reguliariai peržiūrėkite matricą: Prioritetai gali keistis, todėl svarbu reguliariai atnaujinti užduočių sąrašą.
-
Naudokite skaitmeninius įrankius: Yra daugybė programėlių, kurios padeda kurti ir valdyti Eisenhowerio matricą.
Išvada
Eisenhowerio matrica – tai paprastas, tačiau galingas įrankis, padedantis efektyviai valdyti laiką ir nustatyti darbo prioritetus. Naudodami šį metodą, galėsite sutelkti dėmesį į tai, kas iš tikrųjų svarbu, ir pasiekti savo verslo tikslus efektyviau.