Pajamų ir išlaidų žurnalas: nuo A iki Z

Verslo ar individualios veiklos rezultatų apskaita yra būtinybė, tiesiogiai susijusi su apmokestinimu. Atitinkamose patvirtintose apskaitos formose (įskaitant specialiąsias knygas) užregistruotos bendros sumos yra pagrindas mokesčių mokėjimams apskaičiuoti. Todėl mokesčių mokėtojams labai svarbu tinkamai tvarkyti tokią apskaitą, nes teisingai ir laiku sumokėti mokesčius yra kiekvieno mokesčių mokėtojo pareiga, o klaidos apskaitoje gali sukelti neigiamų pasekmių – baudų.

Kas yra pajamų ir išlaidų apskaitos žurnalas?

Pajamų ir išlaidų žurnalas – tai dokumentas, kuriame registruojama visa verslo veikla. Žurnalas atrodo kaip lentelė ir pildoma grynųjų pinigų principu, t. y. registruojamas tik faktinis pinigų judėjimas grynaisiais pinigais arba einamojoje sąskaitoje.

Svarbu žinoti, kad jeigu vykdote individualią veiklą, apskaitos žurnalą privaloma pildyti nuolatos. Gaunant pajamas ar patiriant išlaidas, kiekvienas įrašas turi būti registruojamas žurnale. Išlaidų žurnalą galima pildyti internetu per excel, taip pat galite įsigyti parduotuvėje jau paruoštą variantą. 

Elektroninis pajamų ir išlaidų žurnalas (Galite atsispausdinti jį tada, kai reikės parodyti mokesčių inspekcijai)

• 1 laukelis „Eilės Nr.“ – įrašo eilės numeris, kuris turi būti rašomas didėjančia tvarka.
• 2 laukelis „Data“ – šiame langelyje reikia nurodyti datą, kuomet rašote įrašą žurnale.
• 3 laukelis – Dokumento datą įrašykite tą, kuri nurodyta ant sąskaitos faktūros. Jeigu sąskaitoje naudojamos serijos, jas irgi reikia nurodyti. 
• 4 laukelis „Operacijos turinys“ – šiame laukelyje reikia įrašyti už ką gavote pajamas ar išlaidų priežastį.
• 5 laukelis „Pajamų suma“ – čia nurodykite pajamų sumą, kurią gaunate už parduotas prekes ar suteiktas paslaugas. Išlaidų sumos nereikia rašyti.
• 6 laukelis – čia jau galite nurodyti išlaidų sumą. 
• 7, 8, 9 laukeliai – šie laukeliai yra tušti, dažniausiai jie yra naudojami siekiant atskirti išlaidų kategorijas. Galite šiuos laukelius pildyti savo nuožiūra.

Individualios veiklos žurnalo excel pavyzdys

Jei nusprendėte vesti popierinę, o ne elektroninę įrašų knygą, visi įrašai turėtų būti:

• Įskaitomi;
• Tamsios spalvos rašalu. Jokių pieštukų ar spalvotų rašiklių. Naudokite juodą arba mėlyną spalvą. 
• Taisymai atliekami darant naują įrašą ir patvirtinami asmens parašu.

Reikia pabrėžti, kad jeigu pildote popierinį pajamų ir išlaidų žurnalą, duomenis turite rašyti įskaitomai, o struktūra lape turi būti aiški. Taip pat yra galimybė tiems, kurie naudojasi darbo kalendoriumi, į tą pačią vietą užsirašinėti, kiek tą dieną buvo išleista pinigų, kur jie buvo išleisti bei kokiam tikslui. Jei gautos pajamos – jas taip pat užsirašyti.

Pajamų ir išlaidų žurnalas – papildoma informacija

• Pajamų ir išlaidų žurnalas gali būti nepildomas dviem atvejais, jeigu: asmuo savo veiklos pajamoms apskaityti naudoja kasos aparatą, tuomet visos veiklos pajamos ir išlaidos yra fiksuojamos kasos aparato operacijų žurnale. Taip pat, jeigu asmuo savo buhalteriją tvarko taikydamas dvejybinį įrašą ir iš apskaitos dokumentų galima nustatyti duomenis, būtinus asmens mokėtiniems mokesčiams apskaičiuoti;
• Žurnalo bei apskaitos dokumentus privaloma saugoti 10 metų;
• Jeigu pasirinkote leidžiamiems atskaitymams priskirti 30 proc. gautų pajamų, jums nereikia kaupti išlaidas patvirtinančių dokumentų bei individualios veiklos žurnale pildyti išlaidų stulpelių
• Žurnalas vedamas popieriniame formate arba elektroniniu būdu. Tačiau net ir elektroninis pajamų ir išlaidų žurnalas mokestinio laikotarpio pabaigoje turi būti atspausdintas, ir sunumeruotas. Paskutiniame puslapyje nurodykite žurnalo puslapių skaičių, padėkite antspaudą (jei yra). Mokesčių inspekcijoje knygos registruoti ir patvirtinti nereikia.
• Kaip ištaisyti klaidas pajamų žurnale? – Elektroninėje versijoje, kuri dar nėra išspausdinta, pakanka ištaisyti neteisingą įrašą. Popieriniame arba išspausdintame pajamų žurnale tvarkingai išbraukite neteisingus duomenis ir šalia jų įrašykite teisingus duomenis. Be to, parenkite buhalterinę pažymą, kurioje paaiškinsite, kas žurnale buvo klaidinga, ir nurodysite taisymo priežastį.

Jeigu turite papildomai klausimų apie išlaidų ir pajamų žurnalą bei kaip jį pildyti, klauskite, maloniai atsakysime!