Es crucial, e incluso obligatorio, informar correctamente a las autoridades si eres autónomo y planeas abrir un local para tu negocio. No hacerlo puede resultar en multas y sanciones, tanto leves como graves., es importante eludir las sanciones a todo coste. Antes de explicarte cómo notificar la apertura a la Autoridad Laboral, es necesario completar trámites fiscales, financieros, civiles o mercantiles, los cuales puedes revisar en nuestro artículo sobre Licencia de apertura y actividad de un establecimiento.
Hoy hablaremos:
- Notificar la apertura a la Autoridad Laboral
- Riesgo de multas si no informas sobre la apertura
- Trámites esenciales para abrir tu local
Notificar la apertura a la Autoridad Laboral
Si eres autónomo y deseas abrir un local legalmente, es obligatorio comunicarlo oficialmente a la Autoridad Laboral después de completar los trámites civiles, mercantiles, fiscales o financieros. Aquí te explicamos cómo hacerlo paso a paso:
¿Quién?
La obligación de comunicar la apertura del local afecta a todos los empresarios, independientemente de la actividad que realicen.
¿Cuándo?
Debe realizarse la comunicación, ya sea antes o dentro de los primeros treinta días después de la apertura del centro de trabajo.
¿Cómo?
Completa el formulario oficial con la información siguiente:
Datos de la empresa: nombre, dirección, municipio, provincia, código postal, teléfono, correo electrónico, identificación (DNI o CIF), y, en caso de extranjeros, pasaporte. Indica si la empresa es nueva o existente, su actividad económica, entidad gestora de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
Datos del centro de trabajo: nombre, dirección, municipio, provincia, código postal, teléfono, número de inscripción en la seguridad social, tipo de centro, causa de la comunicación y fecha de inicio de la actividad. Incluye la actividad económica, el número total de trabajadores (por sexo), superficie construida y modalidad de la organización preventiva.
Datos de producción y/o almacenamiento: potencia instalada, maquinaria, actividades según el Real Decreto 39/1997, y especificaciones de trabajos o actividades incluidas en dicho anexo.
¿Dónde?
Presenta la comunicación de apertura y documentación requerida ante la unidad de la Comunidad Autónoma, excepto en Ceuta y Melilla, donde se realizará en el Área de Trabajo e Inmigración. Tienes 10 días para corregir defectos si es necesario. La presentación puede realizarse electrónicamente.
Riesgo de multas si no informas sobre la apertura
Es crucial comunicar oficialmente la apertura del centro de trabajo para evitar dos tipos de infracciones. La infracción leve, para industrias no calificadas como peligrosas, con multas de 60 a 625 euros. La infracción grave aplica a industrias peligrosas, con multas de 626 a 6.250 euros. No hacer la comunicación oficial puede exponerte a estas sanciones.
Trámites esenciales para abrir tu local
Al comunicar legalmente la apertura de tu local, también debes realizar los siguientes trámites, según el Ministerio de Trabajo y Economía Social:
- Inscripción de la empresa en la Seguridad Social.
- Afiliación de los trabajadores en la Seguridad Social.
- Protección contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
- Diligencia de actuación de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
- Trámites específicos en obras de construcción.
Abrir un local conlleva diversas responsabilidades, y cumplir con estas obligaciones es crucial para evitar multas significativas. Puedes contar con la asesoría fiscal en línea de Infoautónomos para recibir ayuda experta y gestionar tu negocio legalmente.
