Este artículo te guiará a través de los pasos necesarios para darte de alta como autónomo, detallando los trámites esenciales que debes llevar a cabo. Desde la inscripción en Hacienda con los modelos 036 o 037, hasta el registro en la Seguridad Social (RETA), pasando por los trámites municipales en el Ayuntamiento y las gestiones ante los Organismos de Trabajo.
A continuación, te detallaremos los pasos esenciales para registrarte como autónomo, ya sea de forma online o presencial. Aunque estos trámites pueden parecer simples, es crucial prestar atención a los plazos establecidos, ya que descuidarlos podría tener consecuencias económicas significativas.
Antes de inaugurar tu negocio, es crucial seguir una serie de pasos en diversas administraciones públicas como mencionamos a continuación:
- Alta como autónomo online: Inicia el proceso registrándote como autónomo, un paso fundamental para formalizar tu actividad empresarial.
- Alta como autónomo en la Seguridad Social: Garantiza tu cobertura social y beneficios mediante la inscripción en el régimen correspondiente de la Seguridad Social.
- Alta como autónomo en Hacienda: Cumple con tus obligaciones fiscales al registrarte en Hacienda, utilizando los formularios adecuados para esta gestión.
- Solicitud de licencia de apertura en el Ayuntamiento: Si tu negocio implica un local público, solicita la licencia de apertura en tu Ayuntamiento para asegurar el cumplimiento normativo.
- Alta ante los Organismos de Trabajo de tu Comunidad Autónoma: Si además de ser autónomo, vas a emplear personal, regístrate ante los Organismos de Trabajo de tu Comunidad Autónoma. Este paso es esencial para cumplir con las obligaciones como empleador.
En la mayoría de casos, el alta en la Seguridad Social y Hacienda de forma online es suficiente para la mayoría de autónomos. Sin embargo, si tu negocio implica un espacio público, no olvides gestionar la licencia de apertura y si planeas contratar empleados, asegúrate de cumplir con los trámites adicionales ante los Organismos de Trabajo de tu Comunidad Autónoma.
A continuación, profundicemos en cada uno de estos pasos:
1.Alta como autónomo online
Actualmente, los Puntos de Atención al Emprendedor (PAE) certificados por el Ministerio de Economía e Industria pueden tramitar el alta de autónomo online a través de la presentación del Documento Único Electrónico (DUE). Este documento simplifica la gestión y ahorra visitas, ya que permite presentar conjuntamente online y de una tajada el alta en Hacienda y en la Seguridad Social ajustándose a los tiempos marcados por ley.
2.Alta como autónomo en la Seguridad Social
De acuerdo con la Ley de Reformas Urgentes del Trabajo Autónomo, para las nuevas altas, debes darte de alta como autónomo en la Seguridad Social en un plazo de 60 días antes del inicio de tu actividad, marcada por el alta en Hacienda. Para ello, es necesario que te des de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA).
Anteriormente, los plazos para la gestión de alta de autónomos en la Seguridad Social eran menos estrictos. El autónomo contaba con 30 días naturales de margen para gestionar el alta en el RETA a partir de su alta en Hacienda .
Es importante tener en cuenta que con el procedimiento actual solo empezarás a cotizar a partir de la fecha de inicio de actividad marcada por el alta en Hacienda .
Si deseas darte de alta como autónomo en la Seguridad Social, puedes hacerlo tanto de forma presencial como telemática . Si optas por la solución más rápida, es decir, darte de alta como autónomo online, puedes remitirte a un Punto de Atención al Emprendedor (PAE) desde el que cumplimentarás el Documento Único Electrónico (DUE) de tu alta online. En caso de que prefieras realizar de forma presencial el alta como autónomo en la Seguridad Social, tendrás que entregar el modelo TA0521 de solicitud simplificada en alguna de las administraciones de la Seguridad Social, junto con fotocopia del DNI o equivalente y fotocopia del alta en Hacienda.
Si te das de alta como socio de una sociedad, tendrás que presentar el original y copia del documento de constitución de la sociedad y en el caso de una comunidad de bienes, deberás aportar copia del contrato suscrito entre los socios comuneros.
Bases y tipos de cotización en 2023
En el momento del alta como autónomo, tanto online como presencial, definirás tu base de cotización. Para determinar tu base de cotización, a partir de 2023 tienes que realizar una previsión mensual de tus rendimientos netos en el ejercicio de tus distintas actividades profesionales o económicas que vas a realizar como autónomo. Y a partir de ese promedio mensual que vas a hacer de tus rendimientos netos, tendrás que seleccionar la base de cotización que determinará tu cuota a pagar .
A la base de cotización se le aplica un tipo general, que en 2023 es del 31,20 %, y que es el resultado de los tipos específicos por las que cotizan las siguientes prestaciones obligatorias:
- Por contingencias comunes: 28,30 %.
- Por contingencias profesionales: 1,3 %.
- Por cese de actividad: 0,9 %.
- Por formación profesional: 0,1 %.
- Por Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI): 0,6 %.
Para determinar tu cuota mensual de autónomos para el pasado 2023 y 2024, tendrás que seleccionar tu tramo correspondiente dentro del nuevo sistema de cotización para autónomos en función de tus ingresos reales.
En 2023, las cuotas mensuales de los autónomos oscilaron entre los 230 y los 500 euros y para este 2024, entre 225 a los 530 euros. , en función de su base de cotización y tramo correspondiente .
Tarifa plana de 80 euros para nuevos autónomos: bonificación en la cuota de Seguridad Social
Como nuevo autónomo, puedes acogerte a la tarifa plana de 80 euros durante los primeros 12 meses de actividad, independientemente de tus ingresos. Si tus ingresos netos se encuentran por debajo del SMI, puedes seguir pagando los 80 euros de cuota mensual durante los siguientes 12 meses.
Además, la tarifa plana de 80 euros proporciona bonificaciones para autónomos en pluriactividad, autónomos discapacitados, víctimas de violencia de género o víctimas de terrorismo, autónomos societarios y Cuota Cero (para nuevos autónomos de Madrid, Andalucía, Murcia, Baleares y La Rioja).
¿Es obligatorio darse de alta como autónomo en Seguridad Social con ingresos bajos?
Si estás dudando entre hacerte autónomo o no porque estimas que tus ingresos van a ser muy bajos, no es ese el motivo que marca la obligatoriedad de alta como autónomo en Seguridad Social, sino la habitualidad de la actividad que vas a realizar por cuenta propia. Es importante registrarse para estar al día y tener registro de su actividad.
3.Alta como autónomo en Hacienda
Para darte de alta como autónomo en Hacienda, deberás presentar la declaración censal (modelos 036 o 037), en la que notificarás tus datos personales, la actividad a la que te vas a dedicar, la ubicación de tu negocio y los impuestos que tendrás que pagar, te daremos más información sobre el Modelo 037 en el siguiente artículo.
Si te das de alta como autónomo online, la declaración censal se incluye en el DUE, lo que facilita la gestión y te permite darte de alta simultáneamente en Hacienda y la Seguridad Social. La opción en línea siempre es más completa y ayuda a mantener todo en línea de manera fácil de acceder para ambos.
Siempre que haya una variación en los datos de la declaración censal (por ejemplo, un cambio de domicilio o ampliación de actividades), deberás presentar de nuevo el modelo 036 o 037 con la correspondiente modificación .
Sobre el modelo 037, es una versión simplificada del modelo 036. El modelo 037 es una versión simplificada del modelo 036. Casi todos los autónomos pueden utilizarlo, excepto aquellos que tienen regímenes especiales de IVA, con excepción del simplificado, agricultura, ganadería y pesca o de recargo de equivalencia, que deben registrarse en el registro de operaciones intracomunitarias o de devolución mensual 12.
Si eres una persona física con una actividad relativamente sencilla, puedes usar el modelo 037 como autónomo para tu alta. Sin embargo, es mejor confiar esa evaluación a los especialistas de tu gestoría.
A la hora de presentar la declaración de actividad, deberás elegir alguno de los epígrafes del Impuesto de Actividades Económicas (IAE) correspondiente a la Clasificación Nacional de Actividades Económicas (CNAE) que has indicado en Seguridad Social. Estas categorías están reguladas por el Real Decreto Legislativo 1175/1990 y cubren una amplia gama de actividades comerciales y profesionales 12.Lo normal será que estés exento del pago del IAE, ya que sólo se debe pagar en el caso de facturar más de un millón de euros anuales. Si no estuvieras exento, deberás presentar el modelo 840/848 12.
4.Solicitud de licencia de apertura en el Ayuntamiento
La licencia de apertura es un permiso municipal obligatorio para abrir un establecimiento comercial, industrial o de servicios. Este documento confirma que el edificio cumple con las condiciones de habitabilidad y uso necesarias para permitir el funcionamiento de una empresa.
Para obtener una licencia de apertura, generalmente debes dirigirte al departamento o área de urbanismo correspondiente. La relevancia comercial de la calle, el tamaño del local y el tipo de actividad determinan el costo de la licencia de apertura para cada local.
Según el grado de molestias, daños y riesgos que pueda generar la actividad a desarrollar, existen dos tipos de licencias de apertura y actividad:
Actividades inocuas: Las actividades que no causan molestias significativas, efectos negativos en el medio ambiente, daños a bienes públicos o privados o riesgos para bienes o personas se denominan inocuas. Muchos pequeños comercios, como tiendas de moda o de alimentos no perecederos, así como pequeñas oficinas que ofrecen una variedad de servicios, se consideran actividades inocuas.
Actividades calificadas:Las actividades calificadas son aquellas que se consideran molestas, insalubres, nocivas y/o peligrosas (hostelería, actividades industriales, ciertos comercios y servicios) y que requieren medidas correctivas para la salud, la seguridad y/o el medio ambiente.
La realización de actividades en el domicilio que no generen molestias a los vecinos ni atención al público están exentas de la licencia de apertura. El coste del permiso municipal de las actividades calificadas es mayor, y el número de requisitos administrativos es mayor, incluyendo la necesidad de presentar un proyecto técnico firmado por un técnico autorizado (perito, arquitecto técnico, ingeniero o similar) .
En muchos Ayuntamientos, el procedimiento actual más extendido es empezar a funcionar una vez que hayas presentado la solicitud debido a la demora en la aprobación de licencias. Sin embargo, es importante asegurarse de que se cumplen todos los requisitos necesarios para la actividad, ya que de lo contrario se verá obligado a cerrar o subsanar las deficiencias detectadas, pudiendo tener que pagar alguna multa.
La licencia de obras es un permiso municipal necesario para poder realizar obras de acondicionamiento o mejora en tu local, oficina o nave. Al igual que en el caso anterior, generalmente también se tramita ante el departamento de urbanismo. La licencia será de obra menor o mayor dependiendo de la envergadura del proyecto, lo que influirá en la cuantía de las tasas a pagar. En el caso de las obras mayores, tendrás que presentar un proyecto técnico firmado y visado por un perito o arquitecto técnico autorizado.
5.Alta ante los Organismos de Trabajo de tu Comunidad Autónoma:
En caso de apertura, instalación, traslado o ampliación de un centro de trabajo, es necesario comunicar la apertura ante la autoridad laboral competente.La mayoría de las veces, este proceso se lleva a cabo en el departamento de trabajo de la Consejería de Empleo o Trabajo de su Comunidad Autónoma.
La reanudación de la actividad después de modificaciones, ampliaciones o transformaciones significativas es responsabilidad de la autoridad laboral competente. Tienes 30 días para completar este proceso, y debes presentar los datos del centro de trabajo y la plantilla de tu empresa.
En el próximo artículo hablaremos del Modelo 037 más detallo, clave para trabajar como autónomo.
