Como autónomo, aprovecha la conveniencia de realizar gestiones y trámites administrativos online, agilizando procesos.
Te explicaremos en este artículo:
- ¿Cómo obtener un PIN permanente si eres autónomo?
- PIN 24 horas para presentar su declaración fiscal
- La firma electrónica: cómo obtenerla y qué hacer
¿Cómo obtener un PIN permanente si eres autónomo?
La Cl@ve es una herramienta que proporciona la Agencia Tributaria para que los autónomos puedan realizar sus trámites a través de la sede electrónica de la Administración.Es una herramienta facil de usar y es como un DNI o NIE, la Cl@ve permanente es una de las opciones disponibles para autenticar al usuario que recurre a los servicios electrónicos de la Administración con frecuencia. Con esta herramienta, el autónomo puede hacer uso de una única contraseña para acceder a la plataforma en la que va a realizar sus trámites.
Pasos a seguir para solicitar tu Cl@ve permanente
Como mencionamos anteriormente, Cl@ve permanente es el método de autenticación más ágil y sencillo para aquellos que son autónomos y llevan a cabo gestiones frecuentes con la Agencia Tributaria. Si aún no estás familiarizado con el proceso para obtener tu Cl@ve permanente, a continuación te proporcionaremos una guía paso a paso:
- Regístrate en Cl@ve: Utiliza tu DNI y su fecha de validez para registrarte en línea. Solicita recibir una carta de invitación en tu domicilio con el Código Seguro de Verificación (CSV).
- Confirma tu CSV: Regresa al registro en Cl@ve, confirma que tienes la carta de invitación e introduce el CSV para validar.
- Activa tu usuario: Proporciona tu número de teléfono móvil y correo electrónico. Obtendrás un código numérico de activación y quedarás dado de alta en Cl@ve.
- Activa Cl@ve permanente: En la pantalla de activación, ingresa tu DNI o NIE, correo electrónico y código numérico de activación. Recibirás un código de un solo uso en tu teléfono móvil.
- Crea tu contraseña: Establece una contraseña para tu Cl@ve permanente, evitando incluir tu DNI, nombre o apellidos. Asegúrate de que la contraseña tenga al menos 8 caracteres. Con esto, tendrás acceso a tu cuenta en todo momento.
Si olvidas o pierdes tu contraseña, tienes hasta 3 opciones para recuperar el acceso: cambiar la contraseña, olvido de contraseña y solicitud de nuevo codigo de activacion.
PIN 24 horas para presentar su declaración fiscal
A través de la herramienta PIN 24 Horas, los autónomos pueden presentar en línea sus declaraciones informativas y autoliquidaciones sin necesidad de un certificado electrónico o firma electrónica avanzada. Este método simplifica el proceso al permitir la certificación de identidad y presentación de documentos mediante un código PIN, válido por 24 horas, conocido como «firma con clave de acceso en un registro previo.
Cómo funciona PIN 24 Horas
Para utilizar el sistema PIN 24 Horas, sigue estos pasos:
Registro previo:
Elige entre tres opciones:
– Confirma online tu carta de invitación con código seguro de verificación. Proporciona IBAN, número de móvil y fecha de caducidad del DNI.
– Solicita a través de la web de Hacienda si tienes certificado electrónico. Añade tu número de móvil y fecha de caducidad del DNI.
– Regístrate presencialmente en las oficinas de Hacienda con tu DNI y número de móvil.
Identificación:
Después de registrarte, cada vez que realices trámites online sin certificado digital, sigue estos pasos:
– Accede a la sede electrónica de la AEAT.
– Solicita el PIN 24 Horas.
– Ingresa tu NIF y fecha de caducidad del DNI.
– Establece una clave de identificación de cuatro caracteres.
– Recibirás el PIN 24 Horas por SMS en tu teléfono.
– El PIN solo es válido durante el mismo día natural.
Quedarás identificado en la sede electrónica para realizar tus trámites. Recuerda que, aunque tu NIF y clave de identificación son constantes, deberás solicitar un nuevo PIN 24 Horas cada vez que realices trámites en días naturales distintos.
Trámites a realizar con tu PIN 24 horas
Los autónomos pueden usar el PIN 24 Horas para presentar declaraciones informativas y autoliquidaciones. Aquí tienes los detalles importantes.
Declaraciones informativas y autoliquidaciones con PIN 24 Horas:
Declaraciones Informativas:
– Se pueden presentar telemáticamente modelos como 038, 156, 170, 180, entre otros.
– Limitaciones para contribuyentes como Administración Pública, grandes empresas, y ciertas formas legales.
Autoliquidaciones:
– Modelos como 100, 111, 115, entre otros, son aceptados por vía telemática con PIN 24 Horas.
– Restricciones aplican a contribuyentes específicos y ciertos modelos de autoliquidación.
La firma electrónica: cómo obtenerla y qué hacer
La firma electrónica, con el mismo valor que la firma manuscrita, es un medio disponible para realizar gestiones en línea. Facilita la identificación tanto del remitente como del destinatario, asegurando la autenticidad de la interacción.
Se distinguen tres tipos de certificados electrónicos: de usuario, de persona jurídica y de entidad sin personalidad jurídica.
Para firmar electrónicamente y emitir facturas electrónicas, necesitas obtener un certificado de usuario. Este certificado te permite cumplir con obligaciones legales en diversos ámbitos, desde ministerios hasta organismos privados como colegios o universidades. Es una herramienta conveniente para evitar desplazamientos y esperas.
Es muy importante realiza el proceso de obtención desde el mismo equipo, usuario y navegador, sin cambiar el sistema operativo ni formatear tu ordenador.
Instrucciones para obtener un certificado de usuario
Pasos para obtener tu certificado de usuario:
- Accede a la página «Obtener Certificados Electrónicos» de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, seleccionando la opción «Persona Física».
- Dentro de «Obtener Certificado», elige «Solicitar Certificado» y pide tu código con tu NIF.
- Acredita tu identidad en una Oficina de Registro, presentando tu código y DNI o NIE. Los ciudadanos comunitarios deben presentar el Certificado de Registro de Ciudadanos de la Unión y su Pasaporte.
- Descarga tu certificado de usuario en la misma página web, utilizando tu código y NIF. Si eliges una Oficina de Registro de la Agencia Tributaria, espera al día siguiente para la descarga.
¿Cómo conseguir un certificado de persona jurídica?
Pasos para obtener tu certificado de persona jurídica:
- Accede a la página «Obtener Certificados Electrónicos» de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, seleccionando la pestaña «Certificado de representante/Persona Jurídica».
- Entra en «Solicitar Certificado» desde el menú de la izquierda y solicita tu código con tu NIF.
- Acredita tu identidad en una Oficina de Registro, presentando el código obtenido.
El proceso de registro del usuario requiere presencia. Además del código, debe incluir la siguiente documentación:
Documentos necesarios para obtener el certificado de persona jurídica:
- Para sociedades mercantiles y otras entidades registradas en el Registro Mercantil: certificado del Registro Mercantil con datos de constitución y personalidad jurídica.
- Para sociedades civiles y otras personas jurídicas: documento público que certifique su constitución de manera fehaciente.
- Para solicitantes que sean administradores o representantes legales: certificado del Registro correspondiente que confirme su nombramiento y vigencia del cargo, emitido en los últimos diez días antes de la solicitud del Certificado de Persona Jurídica para el ámbito tributario.
Para obtener el certificado de persona jurídica en el ámbito tributario, el solicitante debe personarse en una oficina de acreditación, identificándose con DNI o NIE. Si se solicita en las Oficinas de Registro de la Agencia Tributaria, después del registro presencial y con el código correspondiente, se puede descargar el certificado en línea.
Trámites a realizar con tu firma electronica
Estos son los procedimientos que más se solicitan con la firma electrónica:
En la Agencia Tributaria:
- Declaración de la Renta.
- Comprobar y modificar tu domicilio fiscal.
- Descargar modelos y formularios.
- Presentar y consultar declaraciones.
- Pagar impuestos/Solicitar aplazamientos.
- Presentar documentación relacionada con notificaciones de la AEAT.
- Consultar deudas.
En Seguridad Social:
- Solicitar Informe de Vida Laboral.
- Solicitar un cambio de domicilio.
- Informe de Alta Laboral.
- Asignación de número de la Seguridad Social.
- Informe de bases y cuotas ingresadas en el ejercicio seleccionado.
- Situación de cotización/deuda del trabajador.
- Solicitud de domiciliación en cuenta.
- Solicitud de cambio de la base de cotización (autónomos).
- Devolución de cuotas.
- Percepción de pensiones públicas.
- Información de retenciones e ingresos a cuenta del IRPF.
En el Ministerio de Trabajo y Economía Social:
- Envío de datos del certificado de empresa de tus trabajadores contratados.
- Trámites relativos a prestaciones.
- Publicar y gestionar ofertas de empleo.
En las Comunidades Autónomas:
- Envío de solicitudes para ayudas, subvenciones, etc.
- Aportar documentación y conocer el estado de tus expedientes.
- Pagar tasas/Declarar y pagar impuestos.
- Valoraciones de bienes.
- Solicitud de certificados y justificantes.
En la Oficina española de patentes y marcas:
- Solicitud de marca o nombre comercial.
- Solicitud de registro de diseño industrial.
