Vykdant individualią veiklą ar mikro verslą, sąskaitų faktūrų išrašymas yra neatsiejama kasdienybės dalis. Nors iš pirmo žvilgsnio tai gali pasirodyti sudėtinga, iš tiesų, su tinkamomis žiniomis ir įrankiais, šis procesas tampa paprastas ir efektyvus.
Kodėl svarbu tinkamai išrašyti sąskaitą faktūrą?
Sąskaita faktūra yra oficialus dokumentas, patvirtinantis prekių ar paslaugų pardavimą. Ji yra svarbi tiek jums, tiek jūsų klientui:
- Teisinis pagrindas: Sąskaita faktūra įrodo, kad įvyko sandoris.
- Mokesčių apskaita: Remiantis sąskaitomis faktūromis, skaičiuojami mokesčiai.
- Finansų valdymas: Padeda stebėti pajamas ir išlaidas.
Be to, tinkamai išrašyta sąskaita faktūra didina jūsų verslo profesionalumą ir klientų pasitikėjimą.
Kada reikia išrašyti sąskaitą faktūrą?
Pagal Valstybinės mokesčių inspekcijos (VMI) reikalavimus, sąskaitą faktūrą privaloma išrašyti:
- Kai teikiate paslaugas ar parduodate prekes.
- Kai gaunate avansinį mokėjimą.
- Kai klientas to prašo.(deepfin.io)
Net jei klientas neprašo sąskaitos faktūros, ją išrašyti vis tiek būtina, nes tai yra jūsų pajamų įrodymas.
Kokie duomenys turi būti nurodyti sąskaitoje faktūroje?
Sąskaitoje faktūroje turi būti nurodyta ši informacija:
- Dokumento pavadinimas: „Sąskaita faktūra“.
- Išrašymo data.
- Sąskaitos numeris: unikalus ir nuosekliai didėjantis.
- Pardavėjo duomenys:
- Vardas, pavardė.
- Adresas.
- Individualios veiklos pažymos numeris.
- PVM mokėtojo kodas (jei taikoma).
- Pirkėjo duomenys:
- Vardas, pavardė arba įmonės pavadinimas.
- Adresas.
- PVM mokėtojo kodas (jei taikoma).
- Prekių ar paslaugų aprašymas:
- Pavadinimas.
- Kiekis.
- Kaina už vienetą.
- Bendra suma.
- PVM tarifas ir suma (jei taikoma).
- Bendra suma su PVM.
- Mokėjimo terminas.
- Banko sąskaitos numeris.
Svarbu užtikrinti, kad visi duomenys būtų tikslūs ir aiškūs.
Kaip išrašyti sąskaitą faktūrą?
Yra keli būdai, kaip galite išrašyti sąskaitą faktūrą:
1. Naudojant šablonus
Galite naudoti Word, Excel ar PDF šablonus, kuriuos galima rasti internete. Tačiau tai gali būti nepatogu, ypač jei dažnai išrašote sąskaitas.
2. Naudojant specializuotas programas
Yra daugybė programų, skirtų sąskaitų faktūrų išrašymui. Jos leidžia greitai ir patogiai sukurti sąskaitas, saugoti jas ir sekti mokėjimus.
3. Naudojant DeepFin programėlę
DeepFin yra lietuviška programėlė, sukurta specialiai individualią veiklą vykdantiems asmenims ir smulkiems verslams. Ji leidžia:
- Greitai išrašyti sąskaitas faktūras.
- Siųsti sąskaitas klientams el. paštu.
- Stebėti apmokėjimus.
- Gauti priminimus apie neapmokėtas sąskaitas.
- Naudoti savo verslo logotipą sąskaitose.
Patarimai pradedantiesiems
- Numeracija: Laikykitės nuoseklios sąskaitų numeracijos.
- Duomenų tikslumas: Visada patikrinkite, ar visi duomenys yra teisingi.
- Sąskaitų saugojimas: Sąskaitas faktūras privaloma saugoti 10 metų.
- Mokesčių apskaita: Reguliariai atnaujinkite savo pajamų ir išlaidų žurnalą.
- Klientų informavimas: Aiškiai nurodykite mokėjimo terminus ir sąlygas.
Tinkamai išrašyta sąskaita faktūra yra svarbi ne tik teisiniu ir finansiniu požiūriu, bet ir padeda kurti profesionalų jūsų verslo įvaizdį. Naudodamiesi tokiais įrankiais kaip DeepFin, galite supaprastinti šį procesą ir sutaupyti laiko, kurį galėsite skirti savo verslo plėtrai.
Pradėkite naudotis DeepFin jau šiandien ir patirkite, kaip lengva ir patogu gali būti sąskaitų faktūrų išrašymas!