Jau dabar galite išrašyti išankstines sąskaitas-faktūras DeepFin programėlėje ir interneto įrankyje.
Čia aptarsime:
- Kas yra išankstinė sąskaita-faktūra?
- Kaip išrašyti išankstinę sąskaitą-faktūrą mobiliojoje programėlėje?
- Kaip išrašyti išankstinę sąskaitą-faktūrą web įrankiu?
Kas yra išankstinė sąskaita-faktūra?
Prieš pradedant – trumpai apie išankstinę sąskaitą-faktūrą. Išankstinė sąskaita-faktūra yra preliminarus dokumentas, skirtas atsiskaitymams už prekes ar paslaugas iki jų tiekimo klientui formalizuoti. Ji leidžia paslaugų teikėjui ir pirkėjui susitarti dėl avansinio mokėjimo, užtikrinant abiejų šalių finansinį saugumą ir aiškumą.
Išankstinė sąskaita-faktūra nėra privalomas dokumentas pagal teisės aktus, tačiau ji gali būti reikalaujama pagal abiejų šalių susitarimą.
Daugiau skaitykite “Išankstinė sąskaita-faktūra: kaip užtikrinti sklandų atsiskaitymą už prekes ir paslaugas”.
Kaip išrašyti išankstinę sąskaitą-faktūrą mobiliojoje programėlėje?
Pirmiausia įsitikinkite, kad jūsų programėlė atnaujinta.
Pradėkite kurti išankstinę sąskaitą-faktūrą kaip ir paprastą sąskaitą-faktūrą. Pasirinkite sąskaitos tipą – “Išankstinė sąskaita”.
Tęskite darbą, kaip su paprasta sąskaita – pridėkite klientą, nurodykite kokias paslaugas ar prekes parduodate. Išankstinę sąskaitą galite išsiųsti klientui ar tiesiog išsaugoti.
Išankstinė sąskaita taip pat gali būti apmokėta kliento vienu paspaudimu jei yra įjungta sąskaitų apmokėjimo paslauga. Jei klientas pamirš apmokėti sąskaitą, mes jam priminsime kaip ir su įprastomis sąskaitomis.
Jei norite pakeisti išankstinių sąskaitų numeravimą – eikite į “Automatizacijos nustatymai” ir pakeiskite. Primename, kad galite nurodyti bet kokią seriją, numeris bus parodomas su tiek skaičių kiek nurodyta formulėje (pagal nutylėjimą – “num(3)”, tai reiškia ”001”, jei nustatysite “num(5)” – gausite “00001” ).
O dabar svarbiausia, kada išankstinė sąskaita buvo apmokėta, ją reikia konvertuoti į paprastą sąskaitą. Užeikite į išankstinę sąskaitą, ir spauskite – „Konvertuoti į sąskaitą”. Vietoje išankstinės sąskaitos bus sukurta nauja sąskaita faktūra – jai bus priskirtas naujas sąskaitos numeris ir šiandienos data. Ją galite išiųsti savo klientui.
Kaip išrašyti išankstinę sąskaitą-faktūrą web įrankiu?
Prisijunkite prie Web sistemos https://app.deepfin.io
Pradėkite kurti išankstinę sąskaitą-faktūrą kaip ir paprastą sąskaitą-faktūrą. Pasirinkite sąskaitos tipą – “Išankstinė sąskaita”.
Tęskite darbą, kaip su paprasta sąskaita – pridėkite klientą, nurodykite kokias paslaugas ar prekes parduodate. Išankstinę sąskaitą galite išsiųsti klientui ar tiesiog išsaugoti.
O kai gavote mokėjimą, konvertuokite išankstinę sąskaitą į įprastą!
Štai taip paprasta ir aišku. Sėkmingo jums verslo!
