Kaip išrašyti sąskaitą faktūrą?

Dažnas žmogus, pradėjęs vykdyti individualią veiklą, susiduria su daug naujų terminų, apie kuriuos anksčiau teko girdėti tik paviršutiniškai. Ne paslaptis, kad sąskaita faktūra bei sąskaitų išrašinėjimas yra freelancerių gyvenimo didelė dalis, todėl reikia gerai išanalizuoti kiekvieną terminą, neaiškų dalyką ir visus ypatumus, kurie iškyla vykdant Individualią veiklą. Todėl šiame straipsnyje pakalbėsime apie tai, kaip išrašyti sąskaitą faktūrą bei kokią reikšmę sąskaita faktūra turi.

Kas yra sąskaita faktūra?

Sąskaita faktūra yra dokumentas, kuris siunčiamas klientui, siekiant apmokėti už suteiktas prekes ar paslaugas. Paprastai tai apima šią informaciją:

1. Įmonės pavadinimas, adresas ir kontaktinė informacija.
2. Kliento vardas, pavardė ir kontaktinė informacija.
3. Unikalus sąskaitos faktūros numeris.
4. Pateiktų prekių ar paslaugų aprašymas, įskaitant kiekvienos prekės kiekį ir kainą.
5. Bendra prekių ar paslaugų kaina, įskaitant visus taikomus mokesčius.
6. Mokėjimo sąlygos, įskaitant mokėjimo terminą ir visas baudas už pavėluotą mokėjimą.
7. Informacija apie tai, kaip klientas gali atlikti mokėjimą, pvz., banko duomenys arba nuoroda į internetinę mokėjimo sistemą.

Sąskaitos faktūros tikslas – aiškiai nurodyti suteiktas prekes ar paslaugas ir sumą, kurią klientas turėtų sumokėti. Ji naudojamas kaip operacijos įrašas ir padeda abiem šalims sekti mokėjimo procesą. Kai kuriais atvejais sąskaitoje faktūroje gali būti ir kitos informacijos, pvz., nuolaidos ar pristatymo mokesčiai.

Kaip išrašyti sąskaitą faktūrą?

Norėdami išrašyti sąskaitą faktūrą, turėsite atlikti šiuos veiksmus:

1. Įtraukite savo verslo informaciją: sąskaitos faktūros viršuje įrašykite įmonės pavadinimą, adresą ir kontaktinę informaciją.
2. Pridėkite kliento informaciją: pateikite kliento vardą ir kontaktinę informaciją, įskaitant adresą ir telefono numerį.
3. Įtraukite unikalų sąskaitos faktūros numerį: tai padės sekti sąskaitas faktūras ir, jei reikia, klientui bus lengviau nurodyti sąskaitą faktūrą.
4. Pateikite prekių ar paslaugų sąrašą: aiškiai aprašykite prekes ar paslaugas, kurias suteikėte klientui. Įtraukite kiekvienos prekės kiekį ir kainą.
5. Apskaičiuokite bendrą kainą: pridėkite visų prekių ar paslaugų, kurias suteikėte klientui, kainą.
6. Itraukite visus taikomus mokesčius: jei taikoma, apskaičiuokite ir įtraukite visus mokesčius į bendrą prekių ar paslaugų kainą.
7. Nurodykite mokėjimo sąlygas: aiškiai nurodykite mokėjimo sąlygas, įskaitant mokėjimo terminą ir visas baudas už pavėluotą mokėjimą.
8. Pateikite mokėjimo informaciją: įtraukite informaciją apie tai, kaip klientas gali atlikti mokėjimą, pvz., banko duomenis arba nuorodą į internetinę mokėjimo sistemą.
9. Peržiūrėkite ir išsiųskite sąskaitą faktūrą: dar kartą patikrinkite sąskaitos faktūros tikslumą ir išsiųskite ją klientui el. paštu arba el. paštu.

P.S. Sąskaitos faktūros kopiją verta pasilikti savo įrašams.

Paspaudus šią nuorodą, pamatysite kaip išrašyti sąskaitą-faktūrą per Deepfin programėlę

Kokiais atvejais prireikia išrašyti sąskaitą faktūrą?

Sąskaita faktūra paprastai naudojama, kai įmonė klientui tiekia prekes ar paslaugas ir prašo sumokėti už tas prekes ar paslaugas. Įprasta verslo sandorių praktika išsiunčiant klientui sąskaitą faktūrą po to, kai prekės ar paslaugos yra pristatytos ar sukomplektuotos.

Yra keletas situacijų, kai gali būti naudojama sąskaita faktūra, įskaitant:

1. Prekių ar paslaugų pardavimas klientui: kai įmonė parduoda prekes ar paslaugas klientui, įprasta siųsti sąskaitą faktūrą, kad būtų reikalaujama sumokėti.
2. Reguliarus paslaugų teikimas: jei įmonė reguliariai teikia paslaugas, pvz., mėnesinę prenumeratos paslaugą, ji gali reguliariai siųsti sąskaitą faktūrą klientui, prašydama sumokėti.
3. Mokėjimo už vienkartinę paslaugą reikalavimas: jei įmonė teikia vienkartinę paslaugą, pvz., remonto ar konsultavimo paslaugą, atlikus paslaugą, ji gali išsiųsti klientui sąskaitą faktūrą, prašydama sumokėti.
4. Mokėjimo už projektą prašymas: jei įmonė yra pasamdyta užbaigti projektą, ji gali išsiųsti klientui sąskaitą faktūrą, kai projektas bus baigtas, prašydamas sumokėti už darbą.

Visais šiais atvejais sąskaita faktūra padeda aiškiai nurodyti suteiktas prekes ar paslaugas ir sumą, kurią klientas turi sumokėti. Jis naudojamas kaip operacijos įrašas ir padeda abiem šalims sekti mokėjimo procesą.

Jeigu kils daugiau klausimų šia tema, drąsiai klauskite komentaruose!